Vacatures

Administratief medewerker

Bricoteam zoekt leergierige en dappere kandidaten v/m/x voor de functie van administratief medewerker

Ben jij leergierig en nieuwsgierig?
Ben je nauwkeurig en polyvalent?
Wil jij al werkend een beroep leren?
Wil je vooruit en besef je dat je daarvoor uit je schelp moet komen?
Ben jij sociaal en leg jij graag contact met onze klanten en collega’s?
Spreek jij Frans of Nederlands?

Dan ben jij de v/m/x die we zoeken!
Stuur uw cv naar: ingrid.vandenmooter@evabxl.be

Voorwaarde:
Je komt in aanmerking voor een SOECO-betrekking van Actiris

Voor een uitgebreider profiel klik hier:

Voorwaarden SOECO-betrekking:

  • Je bent minimum 18 jaar.
  • Je bent ingeschreven bij Actiris als werkzoekende
  • Je hebt nog niet eerder via een inschakelingcontract gewerkt bij Bricoteam
  • Je bent gedomicilieerd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Je voldoet ook aan één van de volgende voorwaarden:

  • Of Je hebt geen diploma of attest lager secundair onderwijs.
  • Of je hebt geen diploma of attest van hoger secundair onderwijs en 624 dagen werkloosheid
  • Of je hebt een verminderde arbeidsgeschiktheid
  • Of je behoort tot een specifieke doelgroep o.a. NEET

Ben je niet zeker dat je voldoet aan de voorwaarden? Stuur je CV en Rijksregisternummer door naar: Ingrid.vandenmooter@evabxl.be

Wij verwachten van je dat:

  • Gemotiveerd bent om te werken en ondertussen ook opleidingen te volgen.
  • Graag klantencontact hebt
  • Graag variatie hebt in je werk.

Als administratief medewerker zul je volgende vaardigheden leren:

  • Klanten- en leveranciersadministratie, betalingen van klanten opvolgen
  • Bezoekers ontvangen en oriënteren, telefoonpermanentie : boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren, E mails behandelen en klassement
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen. Documenten doorsturen en klasseren
  • Afspraken van de verantwoordelijke en de teamleden organiseren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen bestellingen plaatsen
  • Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken
  • Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
  • Professionele dossiers, verslagen en vergaderingen coderen en archiveren
  • Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  • Logistieke ondersteuning van de projectverantwoordelijke en de verantwoordelijke klantendienst, bij het inplannen en organiseren van opleidingen en vergaderingen.
  • Praktische ondersteuning / kopieer en klasseerwerk bij financiële administratie en de verantwoording van subsidiedossiers.
  • Administratieve ondersteuning bieden bij de activiteiten van het team

Wij bieden je:

  • SOECO-contract van bepaalde duur tot maximum 2 jaar, in te stappen vanaf januari 2021
  • Een fijne werksfeer en toffe collega’s
  • Ondersteunende begeleiding
  • Opleidingen die je professioneel vooruit helpen.